Alles wat je club nu nodig heeft — in één ledenportaal.
Mijnclubportaal vervangt losse Excel-lijsten, mailprogramma’s en appgroepen. Leden, agenda, nieuws, documenten en privacy-instellingen komen samen in één overzichtelijk systeem voor bestuur én leden.
De belangrijkste onderdelen op een rij
Geen uitgebreide handleiding, maar een praktisch overzicht van wat je met Mijnclubportaal doet. Wil je precies zien hoe schermen eruitzien? Dan plannen we graag een korte demo met jullie bestuur.
Altijd één actuele ledenlijst
Alle leden centraal, met rollen en rechten die passen bij jullie organisatie.
- Profielen met contactgegevens, notities en lidmaatschapsinfo.
- Uitnodigen via e-mail of invite-code – leden maken zelf hun account aan.
- Onbeperkte rollen & permissies voor bestuur, commissies en trainers.
Activiteiten met online inschrijven
Eén agenda voor trainingen, vergaderingen, activiteiten en evenementen.
- Evenementen publiceren met datum, locatie en beschrijving.
- Leden schrijven zich online in; jij houdt overzicht.
- Snel inzicht welke activiteiten goed bezocht worden.
Gerichte communicatie vanaf één plek
Nieuwsberichten en mails stuur je vanuit hetzelfde portaal, zonder extra tools.
- Nieuws op het portaal, optioneel met e-mailnotificatie.
- Mail naar specifieke rollen/groepen (bijv. alleen jeugd of trainers).
- Eenvoudige opmaak met persoonlijke placeholders.
Alles wat belangrijk is, centraal opgeslagen
Geen losse mapjes meer in iemands mailbox of privé-cloud, maar één centrale plek.
- Reglementen, notulen en formulieren als downloads voor leden.
- Fotoalbums per activiteit of seizoen, alleen zichtbaar voor ingelogde leden.
- Rechten instelbaar per map of categorie.
Privacy ingebouwd, niet ernaast geplakt
Leden bepalen zelf wat zichtbaar is, jij houdt overzicht over toestemming en data.
- Zichtbaarheid per lid: welke informatie mogen andere leden zien?
- Toestemmingen voor onder andere foto’s en communicatie vastgelegd.
- Data blijft binnen de EU/EER, met dagelijkse back-ups.
Rust in de cijfers
Een compact dashboard geeft bestuurders inzicht in leden, activiteiten en communicatie.
- Overzicht van ledenaantallen en verdeling (bijv. jeugd/volwassenen).
- Inzicht in activiteiten en inschrijvingen over gekozen periodes.
- Basisstatistieken over verstuurde e-mails en nieuwsberichten.
In 30 minuten zien of dit bij jullie past?
Tijdens een korte online demo lopen we samen door de belangrijkste schermen heen en laten we zien hoe Mijnclubportaal werkt voor jullie type vereniging.